一、開業(yè)典禮前,有關(guān)杭州活動策劃公司和開張主辦單位要提前準備的事兒:
1、杭州活動策劃公司要幫的提前準備
a.要確立了解開張主辦單位開業(yè)典禮的經(jīng)營規(guī)模(總數(shù)),時間,地址。
b.融合開張主辦單位的意向為全部開業(yè)典禮做策劃活動方案,包含主題風(fēng)格明確、設(shè)計創(chuàng)意、有關(guān)節(jié)目策劃、音樂視頻設(shè)計構(gòu)思、價格等。
c.待方案策劃的計劃方案根據(jù)后,杭州活動策劃公司要剛開始制做有關(guān)廣告創(chuàng)意和音頻視頻層面的設(shè)計構(gòu)思,并分配各種綜藝節(jié)目的知名演員和節(jié)目主持人排期。2、開業(yè)典禮的主辦單位要做的提前準備
a.確立告之杭州活動策劃公司有關(guān)開業(yè)典禮的實際時間、地址和經(jīng)營規(guī)模。
b.向特邀嘉賓派發(fā)電子器件或紙版邀約涵,并在有關(guān)網(wǎng)址或根據(jù)新聞媒體等搞好一定的推廣工作。
c.分配地下停車場所,并明確開業(yè)典禮當(dāng)日有關(guān)工作員崗位職責(zé)。
d.相互配合杭州活動策劃公司,立即溝通交流出示有關(guān)材料。
二、開業(yè)典禮中,杭州活動策劃公司要做的事兒
1.杭州活動策劃公司的工作員要提早一到二天把各平面圖標(biāo),宣傳海報貼到好;把演出舞臺,LED,燈光效果,AV機器設(shè)備等構(gòu)建起來。(假如主題活動經(jīng)營規(guī)模相對性較小,也可開張當(dāng)日用大半天時間構(gòu)建)
2.保證節(jié)目主持人和有關(guān)知名演員,女模特,禮儀模特提早在場。在主題活動剛開始前可合適排練一下。
3.開業(yè)典禮的當(dāng)日播發(fā)迎賓曲或有關(guān)喜慶音樂,直至開業(yè)典禮宣布剛開始;禮儀模特分配剪彩儀式特邀嘉賓冷餐后入座。
4.到開業(yè)典禮時間后,節(jié)目主持人登臺公布****開業(yè)典禮宣布剛開始隨后詳細介紹vip,撰寫慶賀單位名單(另外有關(guān)播放歌曲)。
5.節(jié)目主持人邀約領(lǐng)導(dǎo)干部作開業(yè)致詞
6.節(jié)目主持人邀約vip意味著發(fā)言。(歡呼聲)
7.節(jié)目主持人邀約小區(qū)業(yè)主意味著發(fā)言。(歡呼聲)
8.節(jié)目主持人公布剪彩儀式成員名單。
9.節(jié)目主持人公布開張開業(yè)儀式剛開始,主禮特邀嘉賓登臺剪彩儀式,特邀嘉賓與小區(qū)業(yè)主,鼓樂齊鳴。
10.節(jié)目主持人邀約全部的領(lǐng)導(dǎo)干部和及時特邀嘉賓上演出舞臺。(鼓樂傳來)
11.節(jié)目主持人公布主題活動圓滿落幕。(要是沒有分配有關(guān)綜藝節(jié)目得話到此就能夠 完畢主題活動了)
12.假如分配的有綜藝節(jié)目或相關(guān)的事宜匯報,能夠 在這一階段進行。
13.綜藝節(jié)目一
14.綜藝節(jié)目二
15.……
三、開業(yè)典禮完畢后,杭州活動策劃公司和業(yè)關(guān)鍵做的有關(guān)事兒
1.杭州活動策劃公司承擔(dān)好舞臺設(shè)備的拆建和有關(guān)音頻視頻文本文檔等材料的存檔梳理。
2.小區(qū)業(yè)主承擔(dān)好場地的清理和交通管理。并答謝有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部。
3.小區(qū)業(yè)主梳理并儲存材料:包含宣傳冊設(shè)計、照片、光碟、設(shè)計方案、講話稿、主題活動后的各種各樣小結(jié)材料。
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